为配合2006年7月1日全国工资套改，给上级决策提供真实可靠的基础数据，市人事局决定在机关事业单位中开展人事信息采集工作。根据会议精神，现申明以下几点： 1、请首先认真阅读下方的《填表流程》，否则欲速则不达。 2、凡不按要求填写而被市人事局退回重返工的，请自行到人事局交验直至审核通过。凡因个人原因弄虚作假而被市人事局查出的，由此可能带来的一切后果皆由本人承担。 3、一小部分教师的人事档案至今仍未来到市教育局，他们在资料库中的部分数据可能与档案记载不完全一致，对此本人应做到心中有数。 4、由于今年下半年集中进行人事档案清理整顿，组织部早已冻结了对县级干部档案的查阅，因此县级干部（张利波书记除外）的填写暂遵循下列原则，日后若条件允许再行核实。 （1）职称（或职务）聘任时间：取通过时间的下一个月，通过时间以手中所持证书（或任命文）为准。 （2）工龄起算时间：取工作时间。 （3）扣除工龄：一律填0。 其他项目可对照填表说明并结合本人所掌握的资料填写。 填表流程 1、到校园网ftp找到“/办公室/人事信息/资料库”，将该目录下的所有文件复制到本机硬盘。 注意：不要直接在ftp上打开，也不要删除，以免影响他人使用。 2、将其中的“人事信息采集表.xls”重命名为“姓名.xls”的形式，其中姓名要以“人事信息资料.xls”中公布的为准。为区分重名者，有的姓名中带有字母，但往电子表格中填写内容时要录入真实姓名（即不带字母的）。 3、为保证数据的准确接收，已赋予电子稿以“共享”属性，因此每次打开时需要耐心等待一分钟左右方可就绪。打开后不要改变每张工作表的左右顺序，也不要插入其它工作表。 4、打开纸质采集表找到第一张表格，再到电子稿中找到对应的工作表，对照《填表说明书》逐项录入并注意存盘。 5、对照电子稿，用碳素或蓝黑笔完成纸质采集表中第一张表格的填写。 重复4、5两步的操作，即可完成所有有关表格的录入（填写）。 6、若本人在填写过程中若对某（些）内容有异议，可临时不填并记在一旁，待所有表格完成后集中向档案室提出，（纸质与电子）两种表格暂缓上交。 7、档案室将解决方案反馈给本人并按要求填写无误后，再将两种定稿的表格按要求（见第四条）上交档案室。 电子照片的采集 在进行人事信息采集的同时要求上报照片文件，要求如下： 1、一律采用.jpg格式 2、若手头没有现成的，请自行与电教室张树彬老师联系用数码相机拍摄，也可找其他人拍摄。 3、将定稿照片以“姓名.jpg”的形式命名。 4、姓名要以《人事信息资料.xls》中公布的为准。 时间要求 若无特殊情况，各类资料务必于11月21日下午5：00之前上交，具体地点为： ² 纸质信息采集表→办公室。 ² 电子信息采集表→“ftp:/办公室/人事信息/采集表”目录下。 ² 电子照片→“ ftp:/办公室/人事信息/照片”目录下。 办公室　2006年11月20日　星期一