一、前言 为做好机构编制实名制管理工作，市人事局决定，对2007年1月1日后获得编制的人员进行人事信息采集。 1、填表范围包括新分教师和部分调入人员。 2、请首先认真阅读下方的《填表流程》，否则欲速则不达。 二、填表流程 1、到校园网ftp找到"a科室文件夹/办公室/人事信息"，将该目录下的所有文件复制到本机硬盘。 注意：不要直接在ftp上打开，也不要删除，以免影响他人使用。 2、将其中的"个人信息采集表空表.xls"重命名为"姓名.xls"的形式，其中姓名要以"人员名单.xls"中公布的为准。为区分重名者，有的姓名中带有字母，但往电子表格中填写内容时要录入真实姓名（即不带字母的）。 3、为保证数据的准确接收，已赋予电子稿以"共享"属性，因此每次打开时可能需要耐心等待一分钟左右方可就绪。打开后不要改变每张工作表的左右顺序，也不要插入其它工作表。 4、在录入之前，可先浏览一下《个人信息采集表范例.xls》。 5、打开自己的电子稿，找到对应的工作表，按照《填表说明书》逐项录入并注意存盘。 重复该步操作，即可完成所有有关工作表的录入。 6、若本人在填写过程中若对某（些）内容有异议，可临时不填并记在一旁，待所有表格完成后集中向档案室提出。 7、档案室将解决方案反馈给本人并按要求填写无误后，按以下第四条执行。 三、电子照片的采集 在进行人事信息采集的同时要求上报照片文件，要求如下： 1、一律采用.jpg格式 2、若手头没有现成的，请自行与电教室张树彬老师联系用数码相机拍摄，也可找其他人拍摄。 3、事先用Photoshop或ACDSee软件处理成大约"宽91像素、高137像素"大小。 4、将定稿照片以"姓名.jpg"的形式命名，姓名要以《人员名单.xls》中公布的为准。 四、时间要求 若无特殊情况，各类资料务必于5月14日上午9：00之前上交，具体地点为： 1、信息采集表电子稿→"ftp:/a科室文件夹/办公室/人事信息/采集表"目录下。 2、电子照片→" ftp:/ a科室文件夹/办公室/人事信息/照片"目录下。 办公室　2008年5月9日　星期五