接市人事局通知，决定进行人事信息采集，现将有关事项通知如下：

一、 人员信息的的采集

1、范围：所有在编人员，请同志们相互转告，在征得对方同意后也

可代为填写。

2、到校园网ftp找到“/办公室/人事信息”，将该目录下的所有文件复制到本机硬盘。

注意：不要直接在ftp上打开，也不要删除，以免影响他人使用。

3、将其中的“人事信息采集表.xls”重命名为“姓名信息采集表.xls”的形式，其中姓名要以“在编人员.xls”中公布的为准。为区分重名者，有的姓名中带有字母数字，但往电子表格中填写内容时要录入真实姓名（即不带字母数字的）。

4、打开采集表找到对应的工作表，对照《填表说明》逐项录入并注意保存。采集表中共包含ZA001、ZA002、ZA007、ZA009、ZA025、ZA029、

ZA081、ZA089一共九张表，不要漏下。

二、电子照片的采集

在进行人事信息采集的同时要求上报照片文件，要求如下：

1、两寸免冠彩色照片一张，底色为蓝色，电子版为jpg格式，大小

不得超过50K。

2、将定稿照片以“姓名.jpg”的形式命名，其中姓名要以《在编人

员.xls》中公布的为准。

三、时间要求

若无特殊情况，采集表与照片电子稿务必于12月25日下午5：00之前上交，具体地点为：“ftp:/办公室/人事信息”目录下。

办公室　2012年12月24日　星期一