为了总结我校2012年教学、教研以及管理育人等方面的工作情况和工作成就，存录史实，促进发展，经学校研究决定，编纂《东营市一中2012年年鉴》，现将有关事宜通知如下：

一、指导思想

从辩证唯物主义和历史唯物主义的观点出发，实事求是，以人为本，全面客观地记载2012年学校各方面工作的情况和取得的工作成绩，起到记载历史、分析过去、预测未来、宣传学校的作用。年鉴编写采用纪实手法，一年一鉴。

二、组织与领导

为加强对年鉴编写工作的组织与领导，学校决定成立“东营市一中年鉴编纂委员会”，全面负责年鉴的编纂工作。编委会下设办公室，具体负责资料的收集、整理和编纂、印刷等工作。

编委会成员如下：

主  任：史本泉

副主任：付贞祥、张利波、田效方

委  员: 纪玉红、张建全、尚桂安、李新城、赵自平、

　　　　刘永信、姜晓军、杨　栋、李士刚、马占武、

　　　　董海峰、程志伟

办公室设在学校党政办公室：

主任：纪玉红

成员：赖声平、刘博芳、高科军、郝向东、付秀波、李长燕

三、职责分工与要求

学校的年鉴材料包括学校工作的各个方面，各个环节，为了保证资料的完整性和准确性，现具体分工如下：材料的收集与整理工作由各职能部门、级部或群团组织负责，进程由办公室统一安排，各职能部门、级部主任具体负责。材料收集工作最终由分管领导审核把关，统一报办公室集中审核、统编。

对各职能部门、级部提供资料的具体要求：

办公室：责任人 纪玉红

主要内容包括：学校总体工作计划、总结；领导的重要讲话；党、政工作迎检的相关材料；成文公布的各种材料；上级部门安排的重大活动上报的材料；学校组织的大型专题活动材料；重要事宜的申请报告；学校获得的荣誉称号；学校大事记；学期重大活动一览表；党员调入调出情况及发展新党员情况统计表及入党积极分子培养材料，党务公开及党风廉政建设工作材料；教职工情况一览表；教职工考核花名册；教育宣传工作方案及表彰文等。

教务处、教科室：责任人 张建全 刘永信

主内容包括：高一新生基本情况统计表；高考录取情况统计表(本科以上，由高到低，按学历高低排列，名牌学校在前，同一院校的集中排列)；教师获奖情况（论文、荣誉、优质课、教学能手等）,包括获奖时间、类别、授奖单位等；教学教研活动材料；教师学习培训材料；学生参加竞赛的获奖情况，包括姓名，班级，活动名称、获奖等次等；教务教研工作计划、总结、汇报材料；教学质量分析报告；组织教师外出考察的相关资料；时间表、课程安排表等；新进图书统计表，包括种类、册数等；订阅的书、报名称、种类、册数等；新进的实验器材统计表、实验制度及课时安排等，实验课总结、计划等。其他与教务、教研工作相关的材料。

艺体处：责任人 姜晓军

主要内容包括：艺体处计划、总结、汇报材料；开展的文体等活动（包括运动会等活动的时间、人数、项目、获奖情况、破记录人数等）；学生参加艺体活动获奖统计表；教师节晚会通知、节目单、表彰文等。其他与艺体工作相关的材料。

学管处：责任人 李新城

各学期计划、总结、各类表彰通报等；组织的各类活动，包括时间、地点、名称、活动情况、获奖情况等；三好学生、优干等评选结果；学生安全工作措施、新出台的学生管理制度等；贫困生救助一览表；行政值班的材料；国旗下讲话稿等。其他与学管处工作相关的材料。

总务处：责任人 李士刚

各学期的计划、总结；学校基建情况（项目名称、开工及完工时间、资金投入）；学校重要基建项目的申请报告及上级的审批意见；学校的收入、支出情况明细；学校资产统计情况明细表；学校的资产管理制度、物品领用制度、新修订的财务管理制度等。其他与总务处工作相关的材料。

电教处：责任人 杨栋

电教处学期计划、总结；电教资产统计一览表；新进电脑、打印机等设备情况一览表；校园网建设发展情况；信息技术等开课情况的材料。其他与电教处工作相关的材料。

团委：责任人 尚桂安 

团的工作计划、总结；团代会材料；团的各类活动材料；发展团员情况及人员一览表；暑期社会实践活动安排及表彰奖励等；征文活动；校长助理相关材料；学生量化管理的材料。其他与团委工作相关的材料。

工会：责任人 赵自平

工会学期计划、总结；工会组织的各类文体活动的通知、表彰决定等；年终困难职工、党员救助工作情况一览表；教职工代表大会材料；职工职业道德建设材料。其他与工会工作相关的材料。

综治办：责任人 康述志

学期工作计划、总结；节假日值班安排表；综合治理相关的其他工作材料。

三个级部：责任人  马占武、董海峰、程志伟

级部学期的工作计划、总结、汇报材料或质量分析报告；级部开展的重要活动，包括活动通知、表彰决定等。

四、材料收集的相关要求

各级部、职能部门要提供全年完整、系统的常规资料，要有总目录。对有特色、有创新的非常规性工作要提供完整的材料，各类活动的统计要按照时间顺序排列，同一活动材料集中编排在一起。提供各类活动资料的基本要素包括：名称、时间、地点、人员、主题、授奖单位、过程、结果等。

五、编纂进度

材料收集工作本学期第二周开始，至第五周完成。各职能部门、级部完成电子稿汇总，编好目录后发给郝向东老师。4月底出样稿，4月中旬开始校对。第六周办公会统一汇报材料收集情况。

学校年鉴是学校一年内建设与发展的真实写照，是具有收藏价值的一份宝贵资料，对学校今后的工作具有直接的借鉴意义。希望所有参与人员本着对历史负责的态度，高度重视，从严要求，一丝不苟，为学校年鉴的成功编写做出最大努力。

未尽事宜，学校编委会另行通知。

 

　　　　　　　　　　 二○一三年二月二十八日