根据市人事局聘用合同管理规定，应于本月内完成聘用合同的续签工作，现将有关事项通知如下。

一、人员范围：除苟新杰以外的全体在编人员，请老师们相互转告，在征得对方同意的情况下也可代为填写。

二、操作流程。

1、将IMO里的附件下载后解压（本次主要是用其中的附件5）。

2、找出自己手中自2010年10月31日以来签订的所有聘用合同及其附件。有的人只有一本合同，有的人既有合同又有附件。不论合同还是附件，为方便起见，以下统统简称为“合同书”，并将其中最近的那个签订日期记作ymd。

3、打开合同书，重点检查以下项目与现状相比是否发生了变化：

（1）法定代表人（2）学历（3）家庭住址（4）联系电话（5）本合同期限按第几项执行（6）本合同期限（7）聘用岗位名称（8）聘用岗位等级（9）岗位聘期。其中第（5）项是针对新聘期内拟退休人员的。若对（6）～（9）项的现状拿不准，可到《聘用合同签订花名册.xls》中查询。特别地，第（6）（9）项可查看“聘用起止时间”一栏。

4、打开附件5，填写说明如下。

（1）第一行末第二行初的时间填写ymd，第二行末的合同编号照搬原来的，第三行的终止时间可到《聘用合同签订花名册.xls》中查询“聘用起止时间”一栏的的内容。

（2）关于甲、乙双方补充约定的事项。

经检查发现有变化的项目可填到此处，要实事求是地填，有几项就填几项，序号不够可从4开始增加。例如：

1、法定代表人变更为史本泉。　

2、本合同期限由一年变为三年。

注意：①以上仅仅是举例，并不是说每个人的法定代表人、合同期限都变了。②凡是预计在2013.11.1～2016.10.31期间退休的，本合同期限要改为按第（二）项执行。

5、填好后自己用A4纸打印一式两份，用黑色笔手写体在“乙方（签字盖章）：”处签上自己的大名。自留一份并妥善保管；将另一份于本月底之前交到办公室123房间，以备统一盖章后上报市人事局审核存档。至于自留的那一份，每个办公室可派出一名代表，于本月底之后到办公室124房间在甲方处盖公章。

注意：11月1日开始统计汇总上交情况，凡是逾期无故不交的，由此可能带来的一切后果皆由本人承担。

 办公室　2013年10月22日　星期二