接市教育局人事科通知，为建设覆盖全国的教职工管理信息系统，实现系统的全国联网、数据共享和动态更新，为各级政府加强教师队伍建设提供决策支持数据。根据教育部工作会议精神，决定进行教职工基本信息采集，现将有关事项通知如下。

一、人员范围： 全体在编教职工，请同志们相互转告。

二、操作流程

1、首先检查本机的excle程序是否是2003或2007版本，否则先卸载干净后再到“校园网ftp/a科室文件夹/办公室/office”目录中下载安装。不要用金山公司的WPS电子表格，若存成et文件拿到教育局识别不了的话会退回让你重返工。

2、按照《教职工采集表2Excel问题处理.doc》介绍的方法进行“开启宏”的操作。

3、将IMO里的所有附件下载到本机磁盘。

4、把《教职工采集表2（导入稿）.xls》更名为《姓名采集表.xls》的形式，其中姓名要以《教职工采集花名册.xls》里公布的为准。尤其是重名人员，一定要带上区分标志。

5、打开自己的《姓名采集表.xls》和《教职工采集表1填写说明.doc》，对照填写说明从白色区域第二行开始填起，但不要删除第一行的示例数据。这时重名人员要录入自己的真实姓名（不带区分标志）。说明中标记有“★”的为必填项目。单击单元格，右邻出现小黑三角的要从下拉菜单中选择。对于岗位等级和月平均工资拿不准的可到《教职工采集花名册.xls》中查询。

6、填完后保存数据，单击“开始检查”按钮，若出现报错信息，请根据提示修改，直到校验通过为止。注意：不要掩耳盗铃去删除“错误信息”这张工作表。若不改错强行上传，到了教育局就会原形毕露，脱不了退回叫你重返工。

7、打开《教职工采集表1（打印稿）.doc》，其中栏目和刚才的excel表相同，除姓名外所填内容也要求完全一致。在这里重名人员的姓名要填带有区分标志的。已做举例的，需将“举例：”去掉并换成自己的实际情况。对于选择项可在白色方框上打“√”号。对于本表，既可以先打空表再手填，也可以先录完再打印。不论哪种方式，都必须用A4纸双面打印，最后用黑色笔手写体签上名字和时间，于10月16日前送到办公室123房间，同时将《姓名采集表.xls》电子稿通过IMO发送给高科军。

三、强调事项

本次采集的数据将于下个月被汇总到教育部信息中心，为全国每一名教职工建立唯一的电子档案，实行教职工“一人一号”，终身不变，因此对数据的准确性要求特别高，务必引起高度重视。凡是代人填写的，谁填写谁签字，为其数据的准确性负责到底。若因弄虚作假带来麻烦的，后果自负。

办公室　2013年10月12日　星期六