各位中层及以上领导、 文秘工作人员：

为规范文件运转程序，提高文件运行效率，发挥文件的指导功能，消除文件管理工作中的隐患，使收文传阅迅速、准确、有序，现制定本《通知》，望有关人员遵照执行。

学校现有文件来自“教育办公平台”、“政府办公平台”、“政府文件交换站文件”（每周一、三、五定时取回）、上级部门、单位组织召开的“会议文件”、上级部门单位临时通知“领取的文件”。                                         

文件接收、登记、传阅、保管主要由办公室付秀波老师负责。除领取和下载、打印规定的文件，对从不同渠道来的所有文件要进行认真清点、签收，做好登记与分类工作，并随附“文件传阅单”，及时送呈校领导批阅。如遇有急办函件，必须及时转送到相关分管领导和职能部门，不能积压和延误，并应随时检查、催办。

“教育办公平台”文件查收、下载主要由高科军老师负责；高老师将规定文件下载后，一律先交付秀波老师做登记处理。之前，高老师对教育平台需要处理的文件，该打印的打印、该传送电子稿的传送电子稿，两人务必做好衔接，杜绝文件遗漏。

大型节假日，办公室安排人员值班，文件运转由当天值班人员全权负责，值班人员一定按照规定程序运转文件，切莫简化程序遗漏文件，耽误具体工作运行。日常工作中，若付秀波、高科军老师请假不在，办公室主任要及时做好调整安排。两大平台文件每天上、下午至少查阅各三次，上班后一次，工作中一次，下班前一次。

代表学校外出参会的领导及其他人员，会后先与主要领导汇报后，马上将文件交办公室付秀波老师处做登记处理，切记不要因文件挤压而贻误工作。

文件运转工作程序繁琐，需要文秘工作人员认真、耐心、细致。所有经手文件的工作人员一定要本着认真负责的态度，及时做好文件登记及相关处理工作。

                                       2015年6月1日星期一