各位中层 校级领导、文秘工作人员：

为规范文件运转程序，明确文件运转责任，提高文件运行效率，发挥文件的指导功能，消除文件管理工作中的隐患，使收文传阅迅速、准确、有序，现制定本《通知》，望有关人员遵照执行。

⒈文件来源。学校现有文件来自“教育办公平台”、“政府办公平台”、“政府文件交换站文件”（每周一、三、五定时取回）、上级部门、单位组织召开的“会议文件”、上级部门单位临时通知“领取的文件”共五种渠道。

⒉责任落实。文件管理由办公室负责，付秀波负责接收、登记、传阅、保管等具体工作，过程严格按照《东营市一中文件传阅制度》执行，切记不要怕麻烦简化程序。除领取、下载、打印规定的文件外，对从不同渠道来的所有文件要进行认真清点、签收，做好登记、传阅，并随附“文件传阅单”，及时送呈校领导批阅。文件处理完毕后注意分类、归档。如遇有急办函件，必须及时转送到相关分管领导和职能部门，不能积压和延误，并应随时检查、催办。

“教育办公平台”文件查收和下载，主要由高科军老师负责。高老师将文件下载后，一律先交付秀波老师做登记处理。之前要对教育平台需要处理的文件，该打印的完成打印，该传送电子稿的传送电子稿，两人务必做好工作衔接，杜绝文件遗漏。

所有重要文件每年12月底汇总完毕，下一年1月上旬完成文件交接。汇总任务由付秀波负责，完成后将《汇总表》连同文件原件交田淑娟老师整理归档。

⒊文件运转要求。寒暑假等大型节假日，办公室安排人员值班，文件运转由当天值班人员全权负责。值班人员一定按照规定程序运转文件，切记不要简化程序，遗漏文件，耽误具体工作运行；日常工作中，若付秀波、高科军老师请假不在，应提前告诉办公室主任做好调整安排；“两大办公平台”文件的下载一定及时，要求每天上午和下午至少查阅各三次，一般安排在上班后一次，工作中一次，下班前一次。

会议文件由外出参会的领导及相关人员负责。参会人员会后先与主要领导汇报会议内容，然后立即将文件交付秀波老师登记处理，切记不要搁置、积压文件，贻误工作。

⒋文件借阅规定。要严格履行文件借阅手续。机密文件严格保管和传阅，按规定及时上交；上级部门和单位发布的有关学校重要工作的《报告》、《批示》等，文件管理人员尽量给予部门、领导复印原件，的确需要借阅文件原件，管理员一定做好登记，并及时督促交回。

文件运转工作程序繁琐，需要文秘工作人员认真、耐心、细致，需要有高度的责任心。所有经手文件的工作人员一定要本着认真负责的态度，及时做好文件登记及相关处理工作。 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　东营市第一中学