根据《关于做好2014年度市直事业单位绩效考核工作的通知》(东事考办〔2015〕1号)规定,为方便被考核单位做好相关准备,现将考核工作相关事项通知如下:
一、考核范围及实地考核时间
(一)考核范围
考核范围为2014年6月30日前设立且未列入市委、市政府2014年度目标管理考核的事业单位,共429个。其中,副县级及以上事业单位109个,科级及以下事业单位320个。
(二)实地考核时间
副县级及以上事业单位,由市事考办于1月15日前完成实地考核工作。市事考办成立四个考核组在1月8日-13日到被考核单位进行实地考核。我校被安排在第二考核组,考核组联络员:尹国龙,13280351988。时间定在1月9日下午第一家(第二家市实验中学)。
二、考核前信息上报及组织与领导
(一)上报信息
1月6日前将单位地址、负责考核工作的分管领导和联络人联系方式以电子邮件形式报市事考办,邮箱:dydjj@126.com。(责任人 付秀波)
(二)分工与协调
分管领导,纪委书记张利波;具体工作由学校办公室牵头组织,纪玉红负责整体任务分解及组织与协调;分管领导负责本分管部门的任务分解及组织与协调。部门主任负责本部门任务分解及组织与协调。各年级部根据需要做好配合。
三、考核流程及任务分解
⒈听取汇报。
考核组到达学校后,首先听取校长的学校工作汇报,了解2014年的工作开展和完成情况。汇报时间控制在10分钟以内。
(地点在学校接待室,会场的布置;办公室落实考核小组领导名单、人数,总务处准备用车;学校参加人员名单落实。)
(办公室赖声平 丁子勇(PPT)负责材料,会场布置由办公室负责。)
⒉查阅资料。
考核组对照共性指标和个性指标的考核细则,查阅相关材料。
一是共性指标(共40分)
主要是事业单位登记管理情况。包括法人证书登记年检的情况、业务履行情况、信息公开情况、绩效信用考评情况、印章管理情况、域名注册情况等。其中的域名注册材料由电教处负责。
(办公室丁子勇 电教处苏宇负责)
二是个性指标
⑴主体业务开展(25分)
一是年度目标任务完成情况。按照《东营市一中2014年度目标任务》分工落实。根据分工情况各部门落实。
其中办公室工作分工为:师德教育及师德标兵评选(高科军负责);市长公开电话(刘博芳负责);教育实践活动(丁子勇负责)。
(办公室、教务处、教科室、学管处、总务处、团委、国际部、电教处等负责,其他部门配合)
二是科研与创新、成果与奖励(5分),包括教育科研项目申请、取得的研究成果及获得的奖励情况。(教科室负责)
⑵经济社会效益(20分)
一是提供公益服务情况(10分)
主要考核事业单位提供公益服务的工作流程是否科学合理,执行是否到位,服务质量是否达标。
包括教育公平、规范办学两大部分。教育公平包括:高中学校严格执行招生政策、均衡编办等;规范办学包括落实课程标准、开齐开全课程、校本课程开发、规范资料征订、无乱收费现象等。
(教务处负责)
二是对经济社会发展的贡献情况(10分)
高中学业水平考试合格率;(教务处提供材料)
2014年高考录取榜册子;(办公室田淑娟老师负责)
2014年学校获得的各种荣誉统计表,牌子、证件;
(办公室田淑娟老师负责统计,整理证书、牌子,郝向东老师整理、打印表格)
学生的实践能力和创新精神等综合素质有针对性的培养,学生综合素质得到了提高。
奥赛及各类竞赛材料及成绩;(级部、教科室和电教处负责或提供今年各类竞赛的成绩统计表,学生获奖证书)
署假、寒假社会实践活动、科技创新大赛等;(团委负责)
学生参加的文体大赛及取得的成绩等。(艺体处提供各类大赛获奖情况统计表,获奖证书)
⑶管理运行情况(15分)
一是学校内部人、才、物等方面的管理规章制度是否健全及落实情况。(5分)
学校制度汇编及各类手册收集、校长负责制度、全员聘用制、校务公开制、职工代表大会制度、学校章程的制定。(办公室刘博芳老师负责)
二是领导班子及干部队伍建设情况(5分)
领导班子建设及党风廉政建设工作。(办公室付秀波老师负责)
三是财务资产管理情况(5分)
学校财务管理状况材料;(总务处负责)
准备会计凭证。2014年6月份和12月份的会计凭证,供考核组核实个性指标中财务资产管理状况相关材料使用。(总务处负责)
第三部分材料:办公室准备的文字材料(赖声平负责)
⑴《东营市事业单位绩效考核目标任务完成报告书》;(一式三份上报)
⑵《东营市事业单位绩效考核登记表》;(一式三份上报)
⑶《东营市事业单位绩效考核个性指标评审一览表》;(A3纸打印,单位盖章,考核组签字确认)
⑷《绩效考核自评报告》撰写。包括各职能部门2014年一年的主要工作成绩及开展的大型活动。眀天上午11点半前务必完成,完成后报赖声平老师处。
⑸10分钟汇报材料。
材料任务重,时间紧迫,需要大家齐心协力,努力配合,不要因为个别部门迟报而整个工作窝工。
本部分材料要求:
语言精确,内容全面,亮点抓准;
完稿后主任审查,最后校长审查把关;
郝向东老师负责文字整编、设计封面,册子由人大印刷厂印制;
准备15份供考核现场用;
需当天考核组带走的材料,按照份数要求、盖章、签字、装袋。整个流程全部由赖声平老师负责,办公室其他人员协助。
⒊个别谈话。
(办公室丁子勇老师负责,其他人员协助)
范围是:主管部门主要领导、分管领导;学校领导班子成员、群众代表。群众代表至少5名,由考核组根据教职工花名册随机抽取。
需做好以下工作:
⑴备好教职工花名册(高科军负责);
⑵发放有关材料,让考核人员明确谈话内容,进一步了解学校2014年工作情况;(高科军负责)
⑶准备谈话人员名单,包括姓名、职务,准备15份,放入材料袋。联系教育局办公室,确定好谈话领导名单;(高科军负责)
⑷谈话室准备及谈话人员通知。
谈话结束后,谈话对象对被考核单位工作业绩进行评价打分,考核组汇总计算谈话成绩,并计入社会评价得分。
⒋现场核查。
对承担重大项目和重点工程的副县级及以上单位,考核组到现场进行实地核查。被考核单位向考核组提报年度承担的重点工程名称、简介、进度计划和完成情况,配合做好现场核查。(新校建设指挥部尚桂安 李士刚负责)
⒌社会评价
⑴民主评议
市事考办组织市直部门、单位对被考核单位的工作实绩按突出、比较突出、一般、差四个档次进行量化评价。
⑵民意调查
市事考办将副县级及以上事业单位名单提交市统计局,委托市统计局进行民意调查,并在1月20日前将民意调查成绩反馈市事考办。
⒍专业评审
1月中旬,设立专业评审委员会,委员会评委根据单位提供的《东营市事业单位绩效考核个性指标评审一览表》,根据个性指标考核实施细则,对各单位进行量化评审。修正个性指标得分,确定个性指标得分。
7.确定考核等次,公示备案。征求纪检、综治、计生、信访、安检等部门,是否存在“一票否决”问题。市委常委会研究确定等次。
四、材料整理及报送
1.整理标准:材料分类、目录格式、档案盒标签设计等,由办公室郝向东老师负责,标签的制作等相关工作由田淑娟等老师协助。目录输入各负其责,盒子标签与郝老师联系,全部完成后交刘博芳老师验收。
2.报送时间:报送时间截止时间1月8日上午11:30。
3.相关要求:高度重视考核工作。部门主任为材料收集的第一责任人,要做好督促、指导、把关,保证材料的质量;
办公室、教务处、学管处、教科室、团委、总务处、国际部等部门材料量大,指定一位具体负责人,对所有材料必须清楚明白,协助考核组查看资料;(办公室刘博芳;教务处刘莹妹;学管处王玲;教科室王沿红;团委黄宁;总务处薄静)
4.整理归档:所有考核材料的整理归档,办公室田淑娟老师负责。
五、其他准备工作
总务处准备档案盒、拉杆夹、签字笔。学校接待室、会议室卫生清扫,综治办负责。会场布置丁子勇老师负责。
2015年1月5日