各年级部 职能部门：
根据市档案局“关于单位行政档案整理工作”要求，2014年度行政档案整理工作须今年上半年全部完成归档。为保证该项工作如期完成，材料收集工作至关重要。现将有关具体工作安排如下，请各级部、部门积极做好配合。
一、材料基本内容
㈠办公室
1、概述
2、大事记
3、组织机构
4、教职工登记表
5、学校荣誉统计表
6、教职工考核花名册
7、教职工名单
8、学校红头文件
9、学校发展规划
10、全校性的规章制度
11、教职工聘任方案
12、学年或学期工作计划、总结、要点
13、活动方案、工作实施意见
14、上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团工作的文件材料
15、全国性政治教育学习活动
16、本校党团组织的年度工作计划、总结、统计报表、会议记录、纪要等
17、党组织关于政治理论学习的决定、通知、计划、总结
18、本校召开的教代会、团代会、民主生活会文件材料
19、关于表彰奖励、公布先进集体（单位）、先进教职工的文件材料
20、其它行政管理（活动）的报告、申请、请示、批复或答复等
㈡教务处
1、各科室的学年或学期工作计划、总结、要点
2、各种活动实施方案、工作实施意见
3、学生登记表
4、高考录取情况
5、教学绩效评价
6、大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
㈢学管处
1、学年或学期工作计划、总结、要点
2、各种活动实施方案、工作实施意见
3、奖学金、助学金
4、国旗下讲话
5、优秀班集体、优秀学生
6、大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
㈣总务处
1、学年或学期工作计划、总结、要点
2、各种活动实施方案、工作实施意见
3、大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
4、教育收费、经费管理、教职工孩子入托，财务会计工作的文件材料
5、校园绿化、维修、伙食、校产、车辆等后勤工作的有关文件材料
6、学校建设工程基建的材料
7、收支预算报告、执行情况
8、其它活动的报告、申请、请示、批复或答复
㈤电教处
1、学年或学期工作计划、总结、要点
2、各种活动实施方案、工作实施意见
3、大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
㈥安保处
1、学年或学期工作计划、总结、要点
2、各种活动实施方案、工作实施意见
3、大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
4、综治普法、安全保卫的文件材料
㈦级部
1、学年或学期工作计划、总结、要点
2、各种活动实施方案、工作实施意见
3、大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
4、班主任考核成绩
5、任课教师考核成绩、学生评分
6、教学成绩
7、级部管理考核
㈧工会
1、学年或学期工作计划、总结、要点
2、各种活动实施方案、工作实施意见
3、大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
4、工会、计划生育工作文件
㈨教科室
1、学年或学期工作计划、总结、要点
2、各种活动实施方案、工作实施意见
3、大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
㈩艺体处
1、学年或学期工作计划、总结、要点
2、各种活动实施方案、工作实施意见
3、大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
4、运动会、晚会演出材料
【十一】团委
1、学年或学期工作计划、总结、要点
2、各种活动实施方案、工作实施意见
3、大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
[十二]、附录：大型活动校长讲话
二、材料要求
⒈以上所列及的收集范围仅是最基础的，如在此范围之外，各科室还有其它材料的，可以上报，会根据要求进行挑选入册。
⒉ 每篇材料末尾必须要有落款日期，即文件形成的日期。
⒊ 正文仿宋字体，3号字
⒋ 页面底端居中插入页码，例： —1—
三、材料收集完成时限
自本学期开学，三周内完成，第四周网上公布收集情况。材料打包后统一报送办公室田淑娟老师处。
2015年3月6日星期五
