各年级部 职能部门：
根据市档案局“关于单位行政档案整理工作”要求，2014年度行政档案整理工作须今年上半年全部完成归档。为保证该项工作如期完成，材料收集工作至关重要。现将有关具体工作安排如下，请各级部、部门积极做好配合。
一、材料基本内容
（一）办公室
⒈概述
⒉大事记
⒊组织机构
⒋教职工登记表
⒌学校荣誉统计表
⒍教职工考核花名册
⒎教职工名单
⒏学校红头文件
⒐学校发展规划
⒑全校性的规章制度
⒒教职工聘任方案
⒓学年或学期工作计划、总结、要点
⒔活动方案、工作实施意见
⒕上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团工作的文件材料
⒖全国性政治教育学习活动
⒗本校党团组织的年度工作计划、总结、统计报表、会议记录、纪要等
⒘党组织关于政治理论学习的决定、通知、计划、总结
⒙本校召开的教代会、团代会、民主生活会文件材料
⒚关于表彰奖励、公布先进集体（单位）、先进教职工的文件材料
⒛其它行政管理（活动）的报告、申请、请示、批复或答复等
（二）教务处
⒈学年或学期工作计划、总结、要点
⒉各种活动实施方案、工作实施意见
⒊学生登记表
⒋高考录取情况
⒌教学绩效评价
⒍大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
（三）学管处
⒈学年或学期工作计划、总结、要点
⒉各种活动实施方案、工作实施意见
⒊奖学金、助学金
⒋国旗下讲话
⒌优秀班集体、优秀学生
⒍大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
（四）总务处
⒈学年或学期工作计划、总结、要点
⒉各种活动实施方案、工作实施意见
⒊大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
⒋教育收费、经费管理、教职工孩子入托，财务会计工作的文件材料
⒌校园绿化、维修、伙食、校产、车辆等后勤工作的有关文件材料
⒍学校建设工程基建的材料
⒎收支预算报告、执行情况
⒏其它活动的报告、申请、请示、批复或答复
（五）电教处
⒈学年或学期工作计划、总结、要点
⒉各种活动实施方案、工作实施意见
⒊大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
（六）安保处
⒈学年或学期工作计划、总结、要点
⒉各种活动实施方案、工作实施意见
⒊大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
⒋综治普法、安全保卫的文件材料
（七）级部
⒈学年或学期工作计划、总结、要点
⒉各种活动实施方案、工作实施意见
⒊大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
⒋班主任考核成绩
⒌任课教师考核成绩、学生评分
⒍教学成绩
⒎级部管理考核
（八）工会
⒈学年或学期工作计划、总结、要点
⒉各种活动实施方案、工作实施意见
⒊大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
⒋工会、计划生育工作文件
（九）教科室
⒈学年或学期工作计划、总结、要点
⒉各种活动实施方案、工作实施意见
⒊大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
（十）艺体处
⒈学年或学期工作计划、总结、要点
⒉各种活动实施方案、工作实施意见
⒊大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
⒋运动会、晚会演出材料
（十一）团委
⒈学年或学期工作计划、总结、要点
⒉各种活动实施方案、工作实施意见
⒊大型活动的通知、规定、办法、安排、汇报、总结、讲话等等
（十二）附录：大型活动校长讲话
二、材料要求
⒈以上所列及的收集范围仅是最基础的，如在此范围之外，各科室还有其它材料的，可以上报，会根据要求进行挑选入册。
⒉每篇材料末尾必须要有落款日期，即文件形成的日期。
⒊正文仿宋字体，3号字
⒋页面底端居中插入页码，例： —1—
三、材料收集完成时限
自本学期开学，三周内完成，第四周网上公布收集情况。材料打包后统一报送办公室田淑娟老师处。
2015年3月6日
