各工会小组及有关职能部门：

为更好地保证教代会各项职权的落实，推动我校民主政治建设的深入发展，根据《东营市一中教职工（代表）大会条例》的规定和学校实际工作需要，春节后将举行五届二次教职工代表大会，现将有关事项通知如下。

一、指导思想和任务

认真学习领会习近平总书记系列重要讲话和党的十八届六中全会精神，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，认真总结五届一次教代会以来学校工作的成绩及经验，明确今后的目标和任务，广泛动员全校教职员工，加快我校教育教学改革，为建设“市内领先、省内一流、全国有名气”的高中学校而奋斗。

二、教代会的主要议题

围绕学校中心工作，根据工作实际情况和教职工的普遍要求来拟定，主要包括：一是党委书记、校长史本泉的工作报告，代表提出意见和建议；是讨论和通过学校年度财务工作报告；三是上次职代会提案落实办理情况及本次职代会提案征集情况的报告。

三、大会筹备工作及任务分工

成立筹备工作领导小组，领导小组的基本职责是研究有关职代会的舆论宣传、代表选举、文件起草、议程安排及会务等方面的重大事宜，协调各有关方面的关系并监督各项具体工作的实施。领导小组名单如下：

组长：史本泉

副组长：孙青山、田效方、董玉奎

成员：纪玉红、李士刚、李新城、赵自平、尚桂安、

　　　刘永信、姜晓军、杨　栋、马占武、董海峰、

程志伟、李衡斌。

筹备工作领导小组下设办公室、秘书组、代表资格审查组、宣传会务组、提案组，具体人员及职责分别如下：

⒈秘书组

大会设秘书组包括材料草拟组和材料发放组两个小组。本次教代会由孙青山副书记负责，纪玉红主任负责具体任务分解及日常工作，赖声平副主任协助做好工作。

材料草拟小组负责：草拟大会日常工作的计划安排；文件的起草、整编、印制；大会发言、讲话稿的组织等；会议期间负责收集各代表团的讨论情况，修改大会文件，起草大会决议。

其中《学校工作报告》、大会闭幕式上的讲话由办公室赖声平负责草拟；《学校年度财务工作报告》由总务处李士刚主任负责草拟；《上次职代会提案落实办理和本次职代会提案征集情况的报告》由李新城主任组织人员完成；关于本届教代会代表变动情况的审查报告，由纪玉红主任负责。其他所有材料赖声平主任负责，工作人员有郝向东、刘博芳、丁子勇及其他有关人员负责。

材料装订与发放组：该小组负责材料袋准备、袋子标签和笔装入，代表证发放。要提前与材料撰写审查组、董主任取得联系，完成以上工作。马占武主任负责，成员有刘莹妹、王沿红、王玲、姜良梅。

⒉代表资格审查组

纪玉红主任任组长，委员有赵自平、杨栋、张晶。负责代表团名单落实、代表信息统计表制作、代表分组名单制作、资格审查、印制与发放代表证件等。因张利波、张建全两位领导工作调动，需要代表资格审查委员会与第二、第四代表团会商，重新增补名额，并起草关于代表变动情况的审查报告。

⒊宣传组

尚桂安、杨栋任组长。横幅标语、大会场布置、座次表制作丁子勇负责；讨论场所的布置张晶负责；音响设备由杨栋负责安排。成员由丁子勇、张晶、刘志强、黄宁等组成。

⒋提案组

李新城主任任组长。一是本次职代会的提案征集,发放提案征集表，分类汇总提案；二是完成草拟上次职代会提案的落实办理情况、本次职代会提案征集情况的报告材料。成员有刘永信、马占武、刘莹妹。

⒌摄影摄像组

教代会会议记录和照片，包括会场照片、代表讨论的照片或特写场景的照片、集体合影等。办公室丁子勇负责。

⒍卫生清扫与场所整理小组

大会场及讨论场所的卫生清扫与整理工作,由安保处康述志主任负责。

7.资料准备小组

所需本子、笔、文件袋等物品的购置，由总务处董玉武主任负责。

四、阶段安排

第一阶段：布置安排大会的筹备工作和会务工作，1月10日。

第二阶段：提案征集整理及会议材料准备工作。1月10日—15日。

第三阶段：教代会所有材料定稿印制及前期准备工作完毕。1月15日—1月20日。

五、注意事项

⒈关于时间安排，临近寒假,相关人员尤其是责任人须根据具体时间安排抓紧组织开展工作，提高工作效率，按时完成。

⒉关于须提交大会的主要文件材料,由秘书处根据议程安排,明确目录，并逐个落实。所有相关工作与材料报送务必于1月16日完成。

                                 二○一六年一月九日