2018年9月8日上午10:00，学校将如期举行东营市一中建校30周年庆祝大会。为保障庆祝大会圆满成功，根据校庆筹备委员会的要求和校庆筹备实施方案的分工，现将庆祝大会的有关准备工作进一步安排如下。
一、筹备分工与时间节点
(一)第一筹备组
⒈校庆大会组织颁奖。——赵吉山主任负责
⑴召开先模教师表彰部署会，选拔引导员和礼仪教师，受表彰教师的彩排与座次安排、颁奖路线设计。（9月6日前完成）
⑵先模教师领奖的组织、座次的排列、台上站位签的粘贴、绶带的准备、上场调度等。（9月7日下午前完成）
⒉校庆大会会场布置。
⑴庆祝大会座区划分与座次安排。
观众确定及各个区域的座次安排，李新城主任负责。（9月6日前完成座区安排，发布通知，并就组织入场提出要求）
⑵庆祝大会嘉宾席座次安排、座牌摆放、宣传材料摆放、饮水服务等，负责发言桌的准备，赵自平主任负责。（9月7日下午前完成）
(二)第二筹备组
⒈学校教育教学成果论文集、学校文化手册、高考榜等文化礼包，马占武、刘永信主任负责。9月2日前完成印制并运送至指定位置，准备装包。
⒉庆祝大会电子设备、校宣系统的启用与维护；负责校园电子屏标语、宣传片播放；庆祝大会及专场文艺演出的技术设施服务。准备好会前迎宾曲、会中颁奖音乐、会后欢送曲。杨栋主任负责。（9月7日前完成）
⒊庆祝大会期间，组织学生进行卫生清扫，将卫生区、教学区、宿舍区、餐饮区清扫干净；年级嘉宾邀请、学生代表安排，并与学管处做好对接。演出期间的教学秩序管理与值班安排及观众组织统一入场。以上工作由三个年级部主任负责。9月6日前完成。
(三)第三筹备组
⒈校庆专场文艺演出。——尚桂安主任负责
⑴负责整场节目的排练、演出，做好统筹与调度。
⑵负责演出节目单的编制、印刷、嘉宾席的摆放。
⑶安排剧务做好上下场。
⒉校史馆、美术馆开馆。——尚桂安主任负责
敬学馆和美术馆于9月1日前布展完成，美化环境卫生，做好开馆前各项准备。9月6日试馆，9月8日正式对外开放。
⒊校庆舆论宣传。——丁子勇书记负责
⑴校庆专题片和校歌mv的播放。
⑵校报、校刊特辑的印制。
⑶校园环境的宣传氛围，包括办学成绩展板、先模教师展板等。
⑷校庆期间的宣传报道（包括邀请社会媒体）。
上述工作于9月6日前完成。
⒋校庆安保保洁。——康述志主任负责
⑴校庆期间的安全保卫、车辆调度；校庆期间的校园卫生、各类场所的保洁；校庆期间市领导走访校园参观路线的引导。（9月6日完成）
⑵学校礼堂卫生的扫除与保洁。（9月7日完成）
⒌校庆期间有关学生集会、活动的组织。姜晓军主任负责。
⒍校友回校相关活动。
校友的前期联系与回校统计工作，9月1日前完成，9月8日做好校友回校的接待、参观校园、学校聚会的服务等工作。赵吉山主任负责。
(四)第四筹备组
⒈校庆期间来访领导、兄弟学校、离退休教师的联系与接待；校庆日礼仪人员的选拔与培训。纪玉红主任负责。
⑴校庆期间来访领导、兄弟学校、离退休教师的联系与接待，9月6日前落实相关名单，做好接待准备.
⑵校庆日礼仪人员的选拔与培训，9月6日前落实名单，进行相关培训。
⑶9月8日当天，正装上岗，做好各类接待与服务。
⒉校庆各类文字材料的起草、校庆邀请函的印制、先模教师评选表彰、校本资料的装袋与发放等。赖声平主任负责。
⑴发放邀请函，9月3日之前，分头送至有关单位。
⑵组织先摸教师评选。8月31日之前完成评选，9月2日前发布表彰决定。
⑶文化礼包装袋与发放。相关部门于9月1日前，将所负责的文化礼包相关资料运送至学校，9月5日前，做好礼包装袋。9月8日，做好不同类别的发放。
⑷做好校庆前夕市领导教师节走访。起草走访方案，做好与市政府和教育局的联系。9月3日前完成。
⑸庆祝大会各类材料的准备，8月31日前定稿，9月4日前完成印制。
（五）第五筹备组
⒈校庆纪念品的制作。9月1日前完成，李士刚主任负责。
⒉庆祝大会期间的水电保障、用车安排、桌椅搬运；其它保障工作。董玉武、巩欣锋主任负责，9月7日前完成。
二、调度会议安排
(一)学校校庆筹备委员会于8月19日（周日）召开庆祝大会筹备第一次会议，部署工作方案；
(二)8月21日（周二）听取各负责人具体实施方案和倒排时间表的专题汇报；
(三)8月30日（周四），召开第二次调度会议，听取各负责人筹备进展情况；
(四)9月6日（周四），召开第三次调度会议，听取庆典前最后阶段的准备情况。
三、工作要求
(一)认真落实。各筹备组根据筹备分工和前期工作，结合学校庆典的具体要求，从即日起至9月8日，安排所负责工作的时间倒排表，具体到每一天。
(二)细化工作。各筹备组按照上述要求和时间节点，进一步细化所负责工作，组建相关团队，进行内部分工。在学校安排的统一调度的基础上，以原分工为基础，由筹备组长定期召开调度会议（三天一个循环）。
2018年8月20日
