各县区教育局，胜利教育管理中心，济军生产基地教育处，东营经济技术开发区社会事务管理局，中国石油大学（华东）附属中学，市体育运动学校，市直各中小学、幼儿园：
根据省教育厅《关于做好2014年山东省中小学教师信息采集工作的通知》（鲁师训函〔2014〕3号）要求，为进一步完善全省中小学（含幼儿园，下同）教师基础信息库建设，做好参加2014年全省中小学教师远程研修的准备，现将有关事项通知如下：
一、信息采集与更新对象
（一）各级政府及教育行政部门登记注册的幼儿园在职教师和正副园长。
（二）普通中小学校在职教师和正副校长。
（三）对于双重或多重身份的采集对象，每一种身份分别进行采集。
二、工作流程
（一）确定管理员
县区教育局、胜利教育管理中心各确定一名信息管理员，要求责任心强，精通微机操作，熟悉教师培训工作。于3月18日前将管理员信息（见附件1）报市教育局师训办。
（二）学校信息整理
1、全市各中小学做好学校名称的核对和学校管理员确定，学校名称应填学校的法人正式名称，与学校公章一致，不能填写简称或者习惯称呼。原来注册学校名称不规范的这次要修正。
2、凡有变更或增补的中小学、幼儿园请填写新增学校信息表（见附件2），由各级管理员完成新增学校、幼儿园信息网上注册。各县级管理员收集新增学校信息齐全后，于
3、删除学校信息。由于学校合并或其他情况导致学校不存在的，请将学校信息在管理系统里删除。删除前要将该学校全部人员信息调入其他单位或者直接删除，清空后方能删除。
（三）教师信息整理
1、各县区管理员登录管理系统，下发数据整理任务，学校管理员以校为单位开始本校教师信息的补充采集和修订工作。为加强远程研修组织管理工作，每位教师必须在信息表“电话”栏中填写个人常用手机号码加办公电话，“E-mail”栏填写个人常用电子邮箱。
2、补充新增或遗漏的教师信息，修订有错误的教师信息。凡是调动的教师请填写变动教师信息表（见附件3），学校管理员汇总报县管理员。跨市县调动的教师，各县级管理员汇总变动教师信息报市教育局师训办，由市级管理员完成调整。跨市调动的教师，由市教育局汇总后报省项目办调整。
3、删除冗余的教师信息。凡是脱离教育系统的人员学校要将其信息删除。学校管理员不能删除有培训记录的教师信息，欲删除该部分教师信息请填写申请表（见附件4），由各县区汇总后将电子版于
4、附件2-4电子稿发到邮箱dynmf@163.com，纸质打印加盖单位公章报市教育局师训办305房间。
三、相关要求
（一）各级教育行政部门要高度重视，确保按时完成信息采集工作。教师信息漏报或不准确将直接影响远程研修报名及教师继续教育学分的登记、查询、审核和认证等工作。因此，各级教育行政部门要对选配的管理员严格把关，明确责任，确保我市中小学教师继续教育信息数据的准确、完整、安全。
（二） 请各级信息管理员按工作流程对已建立的教师信息库进行信息补充采集和修正，对入职、离职、调动等变动人员信息进行更新，同时对在职人员的信息变动进行审核，确保信息准确无误。
（三） 各级管理员应相对固定，管理员账户要妥善保管，所设密码要具有一定的复杂度，并要求定期修改。一经发现信息泄露事故，将严肃处理，追究责任。
不明事宜，请与市教育局师训办联系。联系人：牛美锋；联系电话：8336219；电子邮箱：dynmf@163.com。
附件1、市（县区）信息管理员信息登记表
2、学校（教育机构）信息统计表
3、2014年山东省中小学（幼儿园）教师信息整理日程表（市级、县市区管理员、学校管理员）
东营市教育局
