根据市委组织部《关于做好干部人事档案改版有关工作的通知》要求，结合市教育系统干部档案整理工作实际，市教育局积极行动，周密部署，突出三个“加强”，确保干部人事档案改版工作有序开展。 一是加强组织领导，提高思想认识。干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分，干部人事档案的完整真实、规范是做好干部工作的基本条件。市教育局高度重视档案改版整理工作，成立了由分管领导任组长，有关科室负责人、有关档案管理人员为成员的档案整理工作小组，从各单位抽调政治觉悟高、综合素质强、理论水平好和有较强实践经验的工作人员承担档案整理工作。 二是加强工作纪律，明确工作要求。认真组织整档人员学习档案整理工作相关知识，强化档案工作人员的岗位职责意识，使整理档案人员对档案整理工作重要性的认识不断提高。明确要求档案整理人员严格执行档案工作纪律，强化服务意识、保密意识、安全意识，积极主动、认真负责地开展工作。 三是加强责任意识，确保安全有序。在档案整理工作中，及时购置档案柜、档案盒、档案袋、打孔机等必备设施，协调落实干部人事档案库房，按规定更换档案盒，调整、更换目录，重新裱糊打孔装订，严密确保材料不错装、不遗失、不损坏。特别是严格把好材料收集关，以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以妥善处理，确保干部人事档案材料使用的纸张符合规定、记载的内容真实准确、手续齐全完备。同时，在档案整理工作中，不断发现问题，不断探讨问题，与组织部积极沟通交流，不断解决问题，确保档案整理工作顺利通过省、市验收。
