各财产管理员： 随着学校办学规模的不断扩大，学校各类固定资产急剧增加，这对固定资产的分配、管理、使用、维护、监控、处置等工作提出了新的挑战，对财产管理员的工作态度、管理能力和事业心责任感提出了新的考验。为进一步做好固定资产登记与通报工作，充分发挥固定资产服务教学的职能，更大范围地扩大校产管理特别是校产采购环节的透明度，更快捷地让领导掌握各类校产数量、分布、使用情况，为领导对校产的购置、调配决策提供依据，避免重复采购、资产闲置、效益不高的现象发生，提出和重申以下要求： 一、进一步加强固定资产日常管理检查工作。各财产管理员要对各自分管的校产定期进行对帐检查、使用核查、维护保养，真正实现校产管理的动态化、经常化、制度化，及时把握分管校产的使用状况，做第一知情人，并即时向分管领导汇报情况，作出处理意见。 二、认真做好资产管理通报与反馈工作。对固定资产日常管理、检查工作中发现的违规违纪问题，不规范使用问题，保管不当问题，损坏丢失问题等，要及时进行通报、批评、警示、赔偿等处理。对较为集中的问题、群发性的问题、带有倾向性和苗头性的问题、人为和有意性破坏的问题，都要通过校园网通报；对所通报问题的落实、整改情况，要定期进行反馈，确保通报、整改的实效。 三、切实做好固定资产入帐的核查工作。各财产管理员要按学校规定程序 做好固定资产的采购和入帐、登记工作，适时完善相关手续。各类财产管理员主动配合主管会计、总财产管理员的工作，按规范要求做好分管固定资产入帐的核查工作。 四、及时公告固定资产采购情况。各财产管理员对固定资产采购情况，包括固定资产类别、规格、型号、数量、产地，采购的时间、方式、代理商、供应商和采购的程序，最终成交价、供货或安装日期、服务承诺、验收情况、责任处室和主要经办人等，都要即时在校园网“办公采购”栏目内向全体教职工公告，自觉接受监督。 五、原购固定资产的公告方式。1998年--2004年底采购的固定资产，由责任财产管理员分类别、分年度、分批次进行综合，形成规范文稿，一次性进行公告；2005年以来采购的固定资产，要按采购时间顺序逐一进行公告。原购固定资产的公告工作，要在5月15日前完成，形成的规范文稿要经分管校长审阅后，方可发布。同时，所涉及的固定资产数量、价值，要通过主管会计、总财产管理员把关认可。 校产部 2005、04、30