2018-2019学年第一学期

总务处工作计划

一、工作目标

本学期，学校将迎来30年校庆，总务处人员根据学校的总体工作要求，努力做好后勤服务和保障工作，牢固树立责任意识、服务意识、标准意识，进一步加强总务处各项工作的落实，保质保量地完成各项工作。

二、主要工作及措施

工作分工：董玉武主任负责总务处日常工作，包括校产管理与维修、财务室、医务室、公务用车等工作，巩欣锋主任负责饮食安全与保障工作，高志刚负责强电及与强电有关的管理工作。

㈠基本建设工作

1.建设方面：二期绿化长势不好，调度二期绿化队伍，做好土质的改良和苗木的补种工作。

 2.验收方面：本学期要完成所有建设工程的验收备案，目前，主要问题是施工单位需报送的资料较多，但其准备不全，达不到报送要求，下一步，采取相关措施，加强督促。

3.审计方面：新校建设分标段总计11项工程，已审计完成8项工程，正在审计的有：一期绿化工程，未审计的有：二期礼堂和体育馆、二期室外配套和绿化工程。

4.拨款方面：根据项目进度和合同约定，本学期需到财政申请拨付新校建设资金8000万元，包括艺术和行政办公楼审计款、一期室外配套审计款、一期绿化质保金、欠拨山东高阳建设有限公司的审计款、一期主体和室外配套工程的质保金等。

㈡校产管理与维修工作

要保持校容校貌，校产的整齐美观，必须加强校产的管理与维修，校产的管理和维修是总务处工作的重点和难点，也是总务人员全力以赴与大家一同做好的。

校产管理本着“谁使用、谁负责”和“丢失、损坏赔偿原则”。即不论教师，还是学生，谁使用校产，谁就是该校产的第一管理责任人，校产丢失或损坏，照价赔偿。

校产维修的前提是巡查。总务处组织物业公司人员做好校产的日常巡查，及时发现问题，把问题解决在萌芽中。物业公司人员对巡查的区域明确分工，每天上下午各巡查一次，对发现的问题，及时向物业公司经理汇报，总务人员也有明确的巡查区域，李士刚负责高三区域，董玉武负责高二区域，高志刚负责高一区域，杜北京、薄海鑫负责其余建筑及室外设施的巡查。

畅通报修渠道。校产报修可以通过报修黑板、IMO、钉钉，也可通过微信、打电话等，物业公司建立维修账簿，登记报修及维修完成情况。

维修要及时、专业。不能不懂装懂，不能破坏性维修，对维修当天不能完成的，及时向总务分管主任汇报，坚决防止维修工作积压，形成疙瘩。物业公司应不断提高维修能力，向专业化水平迈进，确保校舍100%的完好率。

本学期在暑假解决室外消防栓漏水、高一、高二到食堂连廊伸缩缝漏水、部分铺装面积水的基础上，解决艺术和行政办公楼南立面沿沟雨水从一层格栅流出的问题、礼堂冲舞台西门口平台塌陷问题等

㈢安全工作

涉及总务处的安全工作有：饮食、用电、用气、消防、校舍、电梯、用车等。工作中，时刻牢记安全第一的思想，优先解决涉及安全的工作，把安全放在首位，用电、用气检查形成惯例，消防、电梯签订维保协议，按规定执行。

食堂工作

民以食为天，食堂工作注重管理，取得了不错的成绩和反响，食堂工作继续抓好安全这一根本工作，严把原材料采购、加工、贮存、出售等环节，严把食堂工人的入职关和健康检查，确保食品安全。同时，加强用电、用气、机械操作等安全的管理。另外，不定期征求师生的意见和建议，不断丰富食品花样，提高饭菜质量，改进供餐形式，争取更大的提高。

㈣财务工作

为加强学校财务管理，我校于2012年制订了财务报销制度，采购管理制度、租车管理制度、小型项目建设管理制度等规章制度，请各部门、全体教职工认真遵守，采购、租车、小型项目包括证书、展板等校园文化内容，都要先填写申请表，分管主任、分管校长、校长签字后，方可实施，同时，报销时，要把申请表原件交财务室，财务室由于做帐，这次省巡视组检查，提出了明确的要求。

财务室做好本学期学费的收缴工作，及时上缴财政局；做好日常的报销审核、记账、报表、支付等工作；每月统计预算执行情况，为领导决策当好参谋，用好学校的经费；做好校方责任险、城镇学生医疗保险的入保工作；做好2019年预算的编制工作。

㈤医务室工作

根据学校医务室工作规范和区疾控中心的要求，医务室做好日常值班工作，特别是早中晚的值班；进一步规范门诊诊断及治疗工作，登记好学生病情和治疗方案，并妥善保存，对发现的传染病情，及时向区疾控中心汇报。督促级部做好晨检工作，及时统计汇总。做好学生健康档案的整理工作，做好传染病的预防和宣传工作，对医疗垃圾，按规定进行处置。

㈥其他工作

1.节约工作

本学期，我校申请山东省节能示范单位验收，根据目前我校电能和水资源的使用情况，我校远远达不到要求，在此，倡议全校师生节约资源，从节约一度电、一滴水、一张纸做起，减少碳排放，爱护我们的校园，爱护我们的地球。

2.教工公寓的管理工作

依照学校颁布的《教师公寓管理规定》进行管理，加强入住情况检查，确保依规入住。对规定应该退房，未退房的住户，召开会议，明确其退房时间，并签订书面协议；加强教师公寓用气的宣传和检查，对不按规定用气的住户，将进行通报批评。

3.公务用车管理工作

严格执行2017年公布的《党政机关公务用车配备使用管理办法》，实行“派车单”制度，及时记录，做到厉行节约，依规出车。

4.绿化养护工作的管理

本学期，一期绿化由质保变为养护，应加强对养护企业的管理，确保人员到位、养护到位，苗木旺盛。

5.做好校庆总务处承担的工作。