东营市第一中学总务处工作规章制度
发布时间:2004-10-15 点击量:2502
总务处工作职责
一、在校长领导下,总务部门要为教育教学工作服务,做到服务育人。
二、负责校产及设施的管理和维护,定期检查校产、设备及固定资产的使用情况;参与大型设施的购置,新增固定资产要及时入账、统计;定期清物查账,为学校教学工作正常开展提供保障。
三、负责对文具纸张、办公用品及清洁卫生用品的计划、购置、保管、发放,做到精打细算、修旧利废。
四、负责全校办公用品的管理。新置办公用品要验收、登记、入帐;对分发各处室、级组使用的办公用品有分户帐,每年清查一次;负责处理办公用品的分配和回收等事宜。
五、协助校长搞好财务管理,负责编制学校经费预算;负责办理教职工的生活福利和学生生活上的有关事宜。
六、负责对学生教室、宿舍的公物配备、登记维修。配合教务处、政教处、班主任对学生进行爱护公共财务的教育,处理损坏公物的赔偿工作。
七、负责检查水、电、暖设施使用情况,保证安全,及时维修,做到正常供电供水。
八、负责教职工劳保用品和水电暖材料的购置、验收和发放,建立收付账,每年清理一次,做到帐实相符。
九、负责制定食堂内部改革方案,努力提高饭菜质量和服务水平,改善师生生活。
十、协助学校绿化卫生管理委员会做好相关工作协助学校绿化卫生管理委员会做好相关工作;完成领导交办的其他工作。
总务主任岗位职责
一、强思想政治工作,牢固树立总务工作为教学服务、为师生服务和服务育人的思想,定期组织处内职工的政治、业务学习和知识能力训练。
二、根据学校部署,组织拟定处内各项工作管理细则和工作计划,使处内每个工作人员都明确自己的工作范围和落实工作责任制,并随时检查、考核每个人的岗位责任制履行情况,做好工作调度。
三、负责校产、设备的管理维护工作,建立健全严格的管理制度。在具体工作中,加大检查、监督工作力度;每学期协助物品管理员和财产管理员做好物品清理、清点工作;对非正常损耗,协助相关处室追查有关人员的责任,并按有关规定进行经济处罚;做好车辆调配,为教学和教职工服务。
四、负责组织管理学校基本建设的设计、备料、施工、检查、督促、验收工作和相关手续的办理。
五、负责组织管理和部署检查学校水电、供暖、排污的安全运行情况;及时落实防冻、防风、防灾等安全措施及时缴纳水电费,保证学校全年工作、生活的需要。
六、关心师生生活,不断强化食堂内部管理机制。严格落实奖惩措施,督促食堂工作上水平;定期及时搞好职工福利,努力提高职工福利待遇。
七、协助校长管好财务,严守财经纪律,增收节支。经费开支事先做出计划,请校长批准后办理;会同会计定期向校长汇报经费收支情况。
八、负责教室维修、课桌登配备、门牌标志和学生公寓用品的购置、发放及有关工作。
九、代管学校勤工俭学和劳动服务公司有关工作,按上及规定和学校要求办理相关事宜。
十、按时完成领导交办的临时性任务。
会计岗位责任制
一、认真贯彻执行上级财政部门和学校的财务管理制度,自觉遵守财务法规和财经纪律。
二、分清资金渠道,坚持专款专用,合理安排使用资金,严格掌握开支范围和开支标准,认真审核每一张凭证,对违反财务规定的开支,要坚持原则,拒绝付款。
三、加强预算内、外资金的管理,定期分析单位预算执行情况,及时向领导汇报财务收支情况,当好领导的参谋。
四、按照国家会计制度和上级主管部门的要求,建立健全各种会计账簿,按规范设置会计科目。做到按时记账、算账、报账,要求手续完备、内容完整真实、数字准确。做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符。
五、管理好学校的财产帐,知道财产管理员建立健全帐簿,定期与管理员对帐,做到帐、卡、物相符。
六、按照财务规定,妥善保管好会计账簿、会计凭证、会计报表,定期整理会计档案。
七、完成校领导和总务主任交办的其他工作。
出纳员岗位责任制
一、现金和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员登记的收付凭证进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员。
二、库存现金不得超过银行核定的限额,超过的部分要及时存入银行,不得以白条抵冲库存现金,更不得任意挪用现金。
三、登记现金和银行存款日记帐。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔登记现金和银行存款日记账,并结出帐面余额,银行存款余额要及时与银行对帐单核对。
四、要随时掌握银行存款余额,不准签空头支票,不准将帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
五、保管好库存现金和有价证券。
六、遵循会计法规定,去银行提取、送存超千元现金,必须有专车或两人以上护送。
七、保管好空白收据和空头支票,严格按照规定使用。
八、完成校领导和总务主任交办的临时性任务。
保管员岗位职责
一、责学校财产、物资的监督保管,经常巡视环境、教室、工作现场,发现情况及时向领导汇报。
二、定期清理和清点物资,坚持每年年终前全面清查一次,假前假后在作部分清点,做到心中有数,既要防止浪费,又要为新学年做好准备。
三、负责办公用品、教学用品、清洁用品等低值易耗品的管理,根据月消耗量和年消耗量做出采购计划,报总务主任批准后,分期分批购置,保持一定的库存量,做到帐物相符。
四、建立规范的物品管理收支账簿,做到入库有登记、出库有签字;要设立固定资产管理明细账,控制和掌握各种财产的数量和金额;记账时要逐项登记,做到记账及时、数字准确、书写整洁、帐实相符。
五、负责生产劳动工具的管理,并经常检查维修,保证完好;借用时,要办理领用、归还的交接手续。
六、所管物品的存放,做到有条不紊,要根据规格、性能、数量,定库、定柜、定层、定位地分类存放,以便取用。
七、物则物品的供应和发放,凭总务主任签批的物品领用单,主动、及时的供应和发放物品,做到态度和蔼,服务热情,工作高效。
八、责仓库的安全卫生工作,要保证各仓库安全,做到防火、防盗,要会使用消防工具;要保证各仓库的卫生,做到勤清理、勤打扫。
九、完成校领导和总务主任安排的其他工作。
食堂工作职责
一、抓好政治学习,统一思想,团结一致,全心全意为师生服务。落实日常行为规范,搞好业务学习。主要通过自学,不断提高炊管人员自身素质,提高操作技术,落实好食堂内部管理制度。
二、不折不扣的执行学校各项规章制度,服务领导,听从分配,不旷工、不迟到、不早退,有事按规定手续请假,工作时间不会客,不办私事。
三、管理人员要深入食堂和餐厅,掌握食堂全面情况,了解师生对伙食的要求。采购加工应有计划,每周订好食谱,切实搞好成本核算。
四、会计帐目要做到日清月结,帐实相符,单据手续完备,单据要经采购员、保管员、炊事班长签名可入帐报销。月底及时公布帐目,向有关领导汇报当月收支情况,分析盈亏原因,找出改进伙食的措施。
五、保管物资要做到出入手续健全,入库有登记出库有签名,各灶领用的原料要有签名,保管帐目要清楚,按月盘点,并向有关领导汇报有关情况。仓库物品堆放整齐,做到离墙垫高无鼠害。
六、严把食品质量关,不卖不收质量不好的原料,不作不卖腐烂变质的食品。搞好室内外和个人卫生,室内无鼠无蝇,食品从制作到出售把住卫生关。食堂内禁止吸烟,饭前饭后和工作时间要始终保持食堂内外整齐清洁,防止食物中毒。
七、提高警惕,严禁坏人破坏、投毒。
八、爱护公物,厉行节约。不赊销食品,无卡不准售饭,不外借炊具,不浪费粮食,要节约用水、用点、用煤,努力降低成本,提高饭菜质量,各自领用的炊具要妥善保管,丢失或破坏加倍赔偿。
九、改善服务态度,搞好优质服务,和气待人,热情服务,不与就餐人员发生口角,尽可能给就餐人员方便。着装挂牌上班。
十、违反学校和食堂制度要给予批评教育,必要时根据情况罚款。严格执行食堂内部奖惩条列。
驾驶员岗位职责
一、认真学习本专业知识和交通法规,积极参加有关部门组织的学习和培训,讲究职业道德,提高驾驶技术,努力做好本职工作。
二、爱护车辆及随车设备,做到随时保养、及时维修车辆,保管好随车设备和用具,保持车内接净卫生和车身清洁光亮;停放车辆时,首先要考虑车辆安全,不得违章停车,防止因停车场所不当和看管不慎,造成车辆意外损伤。
三、严格遵守交通规则,谨慎驾驶,礼貌行车,做到出入安全。
四、坚守工作岗位,做到随叫随到,热情服务。
五、未经校领导和总务主任批准,不得私自出车。
六、出车不得饮酒,严方酒后开车。
七、注意节约油料。
八、完成校领导和总务主任交办的临时性任务。
电工岗位职责
一、认真学习电工基础知识,不断提高业务水平和操作技能。
二、负责全校电气线路的安装、改装、维修和保养工作,保证教学、生活有序的进行。
负责全校的安全用电工作,防止意外事故的发生,小事故要随坏随修、随叫随到,不影响工作和生活。
三、对所管工作范围,坚持每天巡察一遍,发现问题,及时汇报,及时维修;对安排的维修任务,要按时保质保量完成,并清理好维修现场。
四、负责对全校教职工和学生进行安全节约用电常识的宣传教育工作,对教学楼、实验楼、宿舍楼、办公楼的照明设备、用电设备经常进行检查;查处乱接电源、乱按插头、损坏设备和长明灯等不安全、不节约用电的行为,清除隐患。
五、负责学校内部电话及设备的维护,保证通信畅通。
六、严格执行工作操作程序,落实好安全操作措施,各项操作准确无误,做到万无一失;电业部门或校内维修停电时,要及时通知有关处室、部门做好用电设备的保护和有关工作调整。
严守劳动纪律,不得擅离职守贻误工作。
七、增强服务意识,与有突发性、应急性任务随叫随到,及时维修。
八、完成校领导和总务主任交办的临时性任务。
木工岗位职责
一、认真学习专业知识,努力提高技术水平。
二、负责作好门窗、玻璃、黑板、橱窗、课桌凳、办公桌椅、木制家具的维修工作。
三、节约原料,杜绝浪费;防止用公料干私活。
四、对所关工作范围,坚决每天上午八点前巡查一遍,发现问题,及时汇报,及时维修;对安排的维修任务,要按时保质保量完成,并清理好维修现场。
五、严格工作程序,落实好保护措施,做到安全文明操作,提高工作效益。
六、注意清洁卫生,设备、工具、材料摆放整齐有序,工作间整洁卫生。
七、及时处理好突发性、应急性的维修任务。
八、完成校领导和总务主任交办的其他任务。
水暖工岗位职责
一、加强业务知识学习,熟悉和掌握相关设施的技能结构,提高技术水平。
二、负责学校供水、排水、供暖系统及相关设施、设备的管理和维护。
三、对所关工作范围,坚持每天上午八点前巡查一遍,发现问题及时汇报,及时维修;杜绝滴、漏、跑、冒现象;对安排的维修任务,要按时保质保量完成,并清理好维修现场。
四、厉行节约,精打细算,合理技巧的利用好旧物,交少开支,杜绝浪费。
五、规范程序,科学操作,爱护设备、配件和器材;注意施工安全,提高工作效率。
六、增强服务意识,遇有突发性维修任务,做到随叫随到,及时处理。
七、注意维修工具的保养、保管,保持工作间的整洁卫生。
八、完成校领导和总务主任交办的临时性任务。