在日常工作中，为了解决团队项目文件无法集中管理、文件查找使用耗费大量时间成本、文件共享协作过程复杂且沟通成本高、无法管控文件权限、机密文件存在安全隐患等问题，我校购置并部署安装了网盘系统。

为了能让每一位教师都学会网盘的使用，首先在信息综合楼502办公室开展了工作部署和组织协调工作，拟定了如下活动方案：

一、活动背景

电教处积极响应学校党委“我为群众办实事”号召，为保证活动不走过场，落到实处，达到预期效果，成立了电教处杨栋主任为组长，信息办公室老师和通用办公室老师为组员的小组，在全校范围内推广网盘的使用，便利教师的工作。

二、活动主题

推广网盘在全校的使用

三、活动目的

进一步增加网盘的使用率，提高全体教师的工作效率。

四、活动时间

2021.4.22-2021.4.29

五、活动地点

各级部、科室办公室

六、活动流程

（一）前期工作

1、编写网盘使用手册，培训电教处老师，保证每一位老师都熟悉网盘的使用。

2、小组成员开会，确定活动方案，做好活动人员任务分配。

3、找两三个办公室作为试点，收集总结老师们遇到的问题，回来交流分享并总结，以后的培训注意强化，避免有老师出现类似的问题。

（二）活动阶段

老师们根据自己的课余时间，自行前往个各级部办公室和科室办公室进行网盘知识普及。

后期定时对网盘的各项功能进行检查和维护，并且随时解决老师们提出的问题。

                        图1       活动方案的部署

首先，刘养胜老师和毕玲玉老师进行了网盘操作手册的编写，使内容更加通俗易操作。并在钉钉群中进行发布，供教师们参考使用。

图2       操作手册

图3       钉钉公告

为保证每一个老师都能学会网盘的使用，有效保存自己的文件，减轻教学负担。电教处开展了为期一个周的“走进办公室，手把手教操作”的活动。每个老师分管3-4个办公室，利用课余时间和大课间，走进级部和各科室办公室，详细耐心地给每个老师讲解网盘的使用步骤，与教室用户共享文件等基本操作。

图4       刘丽萍老师解疑答惑

图5       刘翠农老师演示操作

图6       谢晓菲老师查找问题

图7      毕玲玉老师安装演示

图 8 钱翠萍老师演示操作

本次活动取得了良好的效果，全校老师基本上都学会了网盘的使用，网盘利用率高达100%，极大地方便了教师备课教学工作，有效减少了教室电脑病毒感染的情况，后续我们电教处会继续跟进网盘的使用维护工作，保证每一位老师都能享受到无U传输的便利！