东营市第一中学资产管理系统项目

询 价 文 件

一、项目基本情况

（一）项目名称： 东营市第一中学资产管理系统项目。

（二）预算资金（上限值）：30000.00元。

（三）采购内容：本次采购国内产品。具体内容详见采购清单。

本项目为一个分包，供应商不能分解后进行响应，否则其响应文件无效。

二、供应商条件

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（二）供应商近三年无不良信用信息记录；

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加该采购项目的其他采购活动。

三、供应商报价说明

本项目采用人民币报价，单位为元，报价为项目实施的全部价款，包括但不仅限于供货中所包含的产品费、安装调试费、售后服务费、人工费、税费、利润、保险费等全部费用。供应商报价不得超出预算金额，超出预算金额的报价为无效报价。

四、报价时间和方式

（一）报价时间：2025年12月3日14时30分至15时00分（北京时间）。

（二）报价地点：东营市第一中学会议室。

（三）报价方式：供应商采用密封报价，密封袋封口处必须加盖供应商公章和供应商法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字（或印鉴）。超出规定报价时间的供应商报价资料不予受理。在规定报价时间内供应商报价资料未全部报齐之前，不得拆封报价资料。

（四）供应商报价时应提供的资信证明

1、有效营业执照原件或加盖供应商公章的有效营业执照复印件；

2、若法定代表人本人报价时，须提供加盖供应商公章的法定代表人身份证复印件；如法定代表人委托代理人报价时，须提供法定代表人签字（或印鉴）并加盖供应商公章的授权委托书原件及授权委托代理人身份证复印件；

供应商报价时未提供以上资信证明的，不允许参加下一步询价活动。

• 报价承诺表（附件1）一式5份，密封于档案袋中，档案袋封面上须加盖供应商公章和法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字（或印鉴），并注明“报价承诺表”字样，未按规定报价的投标资料不予评审。

注：供应商营业执照副本复印件和授权委托书等资信证明材料不得与报价资料一同密封，须单独密封与报价承诺表一同递交。

五、评定成交供应商

（一）按法律规定和程序成立询价小组，询价小组由采购人依据有关法律规定组建。询价时评委应严格按询价工作纪律执行。

（二）评定成交供应商标准：根据符合本采购文件的要求且报价最低的原则确定成交供应商，两名候补供应商。不符合质量技术标准要求的低价供应商除外。当符合质量技术标准要求的供应商报价相同时，由询价小组投票确定成交供应商。

（三）按照规定，递交响应文件截止时间后参加报价的供应商不足三家的，依法重新组织采购活动。

按照规定，在评审期间，因供应商投标报价高于最高限价的响应文件无效，致使有效供应商不足三家的，依法重新组织采购活动。

按照规定，在评审期间，对采购文件作出实质响应的供应商不足三家的，依法重新组织采购活动。

六、签订合同及备案

采购人和成交供应商应当自成交之日起5日内书面签订合同。合同由采购人（甲方）、成交供应商（乙方）双方签订。在签订合同之前，为维护双方利益，按照采购文件约定，不但采购人要对成交供应商的履约能力进行考察，而且成交供应商也要对采购人的资金支付能力等情况进行认真考察。签订合同后，甲、乙双方应严格履行各项约定。

七、合同主要条款

（一）项目完成时间：自签订合同之日起10日内，供货安装调试完成并达到良好的运行状态。

（二）成交供应商必须对项目实施中所供产品的质量全面负责，因产品质量出现问题给采购单位所造成的损失，全部由成交供应商承担。

（三）成交供应商对所产品提供至少三年免费保修服务。维护期内，系统原有功能出现问题或者是原有功能、页面根据实际使用情况略微调整，由此产生的一切费用均由供应商承担。所有产品保修服务方式均为成交供应商上门维护，即由供成交应商派员到产品使用现场维护。增加新的功能模块时，甲乙双方再行协商。

成交供应商项目实施须满足询价文件要求及采购人需求，一旦出现违约行为，所有后果由成交供应商承担，并由采购人按合同约定予以处理。

（四）项目验收

采购人根据本次项目的特点制定具体验收办法。项目安装调试完成后，采购人组成项目验收小组，严格按照项目验收办法及时组织验收，确保项目顺利实施。

（五）资金支付办法

项目验收小组验收合格后，采购人凭采购合同、乙方正式发票、验收报告，一次性支付本项目合同总金额的100%。

（六）采购人和成交供应商均不得更改本项目确定的内容、质量技术要求。

（七）成交供应商逾期完成的，每日按项目合同价款的3‰支付违约金。超过项目完成时间后五日内仍不能完成的，采购人有权解除合同，并由成交供应商按合同价款的10%向采购人支付违约金。

（八）项目合同在采购人住所地签订，因合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。

八、未尽事宜，由双方按照有关法律规定协商确定。

附件：

1、供应商报价承诺表

2、技术参数及要求

附件1：

 东营市第一中学资产管理系统项目

供应商报价承诺表

 东营市第一中学：

根据东营市第一中学资产管理系统项目采购文件，我公司对本次采购项目及质量技术标准进行了认真分析研究，并实事求是地确定了报价，计总价款为：¥  元，人民币大写：            。我公司承诺如果被确定为成交供应商，我们将信守承诺，按照本次采购文件约定的内容签订采购合同，及时组织项目实施等事宜。

附：本次采购询价项目报价明细表（可按本表格式扩展）

供应商名称（公章）：                      

法人或法人授权委托代理人（签字或盖章）：

联系电话：

日期：2025年  月  日

注【此表一式5份，密封于档案袋中，档案袋封口处须加盖单位公章和法定代表人或法定代表人授权委托代理人签字（或印鉴），并注明“报价承诺表”字样。】

附件2：

资产管理系统需求概述

• 终端描述

对接钉钉，PC端和移动端都通过钉钉访问，钉钉为唯一登录入口。

• 功能描述

1、资产类型管理

资产类型包括：计算机、打印机、一体机等。通过树结构菜单进行管理。

每个资产类型单独设置子管理员。

2、资产数据管理

根据类型管理资产数据信息。

3、资产入库

学校新增资产时（资产来源不在本系统中管理），资产管理员根据资产类型把资产信息入库。

资产入库后，系统根据指定规则自动给资产设置编码及二维码，二维码支持图片下载（二维码中关联资产信息及其资产所属信息）。

4、资产分配

资产绑定资产所属操作。

“资产所属”类型：科室（字典）、位置（字典）、人员（同步钉钉系统用户）。

5、资产回收

已绑定资产所属的资产，取消其绑定关系。

6、资产信息查询、统计

1. 根据资产类型对资产数据进行查询统计。
2. 根据位置信息（校内建筑物）对资产数据进行查询统计。
3. 根据科室/人员对资产数据进行查询统计。

7、权限管理

资产管理员：资产类型管理、子管理员管理等系统所有功能。

子管理员：对应类型资产的管理，包括：入库、分配、回收、查询统计。

普通用户：可查看绑定自己的资产。

8. 钉钉对接

1. 钉钉应用对接。
2. 钉钉组织机构、用户对接。
3. 钉钉消息通知对接。