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excel使用小技巧

发布时间:2024-09-05 点击量:1376

1、首先打开一个Excel表格,可以看到表格分为行和列。行用数字表示,列用字母表示。先在行1列C(简称C1)中输入一个数据,这时候可以将鼠标箭头放在右下角,会出现一个“+”符号,拖住下拉或是右拉即可填充序列。

2、接下来学习如何进行求和。鼠标选中所有要求和的数据

3、点击Excel菜单栏的“求和”选项即可

结果会显示在数据后方

4、如果想要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢?首先鼠标选中A2,右键选择“插入”

5、点击“活动单元格下移”

6、这时候就会在A1和A2之间多出新的一行,可以输入要插入的数据。

7、同理,如果想要删除A2这项数据,可以鼠标选中,右键点击“删除”

8、选择“下方单元格上移”,即可删除A2数据。

9、如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序,可以先选中这些数据

10、点击菜单栏的“排序”,选择“升序”或是“降序”

11、然后数据就被排序好了