东营市第一中学办公秩序及办公室管理规定

发布时间:2022-07-06 点击量:1659

东营市第一中学办公秩序及办公室管理规定

    为进一步强化学校内部管理,规范教职工的日常办公秩序,提升办公室管理的规范化水平,特制定本规定。
一、办公秩序
1、全体教职工应当按规定的时间钉钉打卡正常上下班,不得迟到、早退、旷工。严禁打卡后不请假脱岗。有事按照《东营市第一中学教职工请假管理规定》进行请假。
2、教师在指定的位置集中办公,不能随意更换办公室,严禁占用各类功能室办公或供自己使用。
3、上班期间应当举止文明,仪表大方,服装整洁、得体,提倡男同志着正装,女同志着职业装,严禁着背心、短裤、拖鞋及奇装异服、浓妆艳抹。
4、办公环境需要保持安静,严禁大声喧哗、说笑打闹、高声喊人;严禁工作期间从事与工作无关的事;严禁工作时间离岗、串岗、脱岗聊天;严禁工作时间炒股、上网购物、刷手机、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐以及浏览与工作无关的网页;严禁工作日午间饮酒;严禁在办公室、会议室、走廊、卫生间等区域内吸烟;严禁工作时间在办公室内吃饭、吃零食;严禁在办公室内摆放茶壶等茶具,喝茶聊天。
5、接待来访、来电使用文明礼貌用语,接听电话要轻声细语,不要语调过高,影响他人。接待家长要以礼相待,热情周到。
6、任何时间,严禁在办公室进行任何形式的有偿补课,办公室窗玻璃不得遮挡。
7、午晚放学后,周末及节假日时间,办公室内无其他教师时,原则上不与异性同学长时间单独谈话。确需单独谈话时,应将办公室门打开。
二、办公室物品管理
    1、办公室的电脑、插座、打印机、交换机等办公用品,按照电教处的规定使用,不得随意拆装、更改、公私调配等。严禁使用学校打印机打印各类非教学材料。
2、办公桌椅、柜子、衣架等办公用品,由总务处统一配备,年级部、学科组统一规划摆放,做到整洁、有序、美观、实用。办公室内不得摆放各类折叠床、沙发床,私自增添各类茶桌、衣柜、沙发等非办公家具。个人自行车、电动车等严禁进入办公室、功能室等室内。
3、办公室室内物品应当合理布局,摆放有序,桌面干净整洁,地面卫生经常打扫无死角,室内不得存放大件私人物品。不得随意在墙上定钉,张贴物品要做到整齐划一。教学资料不能随意堆放,教师办公桌书籍、备课本等要有序规整。办公室的公共桌子,要定期整理,不能随意放置杂物,办公室垃圾要及时清运。
4、个人办公桌上不能过多摆放艺术品、小摆件等,可以适当摆放绿植,美化空间。
三、管理要求
1、建立值日制度。值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁,全体教师要养成良好的卫生习惯。
2、实行定期检查。办公室、各类功能室实行部门负责制,各部门定期组织对所辖办公室、功能室进行办公环境、卫生保洁、物品摆放等检查,并纳入考核,定期通报。
3、加强安全节约意识。全体教职工要树立安全意识,及时关闭门窗,个人贵重物品不留放在办公室;要树立节约意识,节约用水、节约用电、节约用纸,提倡双面打印材料。


东营市第一中学
2022年7月6日